Prazos e documentos CAT: Um guia atualizado 2025

documentos cat

Manter a saúde e a segurança no trabalho é mais do que uma regra, é um compromisso com quem faz a empresa acontecer. Nesse cenário, a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) surge como um documento importante para registrar o que aconteceu e proteger os direitos de todos. Este guia vai te mostrar o que é a CAT, por que ela é tão relevante e como ela se encaixa na prevenção e na criação de um ambiente de trabalho mais seguro.

Pontos Chave sobre Prazos e Documentos CAT

  • A CAT é a comunicação oficial ao INSS sobre um acidente de trabalho ou doença ocupacional, garantindo benefícios e protegendo a empresa.

  • O registro da CAT deve ser feito o quanto antes, preferencialmente no primeiro dia útil seguinte ao do conhecimento do fato, para evitar multas e complicações legais.

  • Mesmo acidentes sem afastamento devem ser comunicados via CAT, pois a falta desse registro pode gerar multas e fragilizar a empresa em processos trabalhistas.

Entendendo a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)

Documentos e formulários para abrir CAT
Prazos e Documentos CAT

Garantir a saúde e a segurança no ambiente de trabalho é mais do que uma obrigação legal; é um compromisso com o bem-estar de todos. Nesse cenário, a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) surge como um instrumento fundamental para formalizar ocorrências e salvaguardar os direitos dos colaboradores.

O Que Significa Abrir Uma CAT?

Abrir uma CAT significa comunicar oficialmente ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) que um empregado sofreu um acidente de trabalho, um acidente de trajeto ou foi diagnosticado com uma doença relacionada à sua atividade profissional.

Este documento é a porta de entrada para que o trabalhador tenha acesso a benefícios previdenciários específicos, como o auxílio-doença acidentário, e para que a empresa cumpra suas responsabilidades legais.

É importante notar que o registro da CAT não implica em admissão de culpa por parte do empregador, mas sim na formalização de um fato e na proteção de ambas as partes.

A CAT é uma ferramenta legal que formaliza um evento, garantindo direitos e deveres, e não uma confissão de responsabilidade sobre o ocorrido.

Objetivos Essenciais da CAT

A CAT cumpre diversas funções importantes, tanto para o trabalhador quanto para a empresa e a sociedade:

  • Proteção ao Trabalhador: Assegura que o empregado receba o atendimento médico e os benefícios legais necessários em caso de acidente ou doença ocupacional. Isso inclui auxílio-doença acidentário, estabilidade no emprego por 12 meses após o retorno e acesso a programas de reabilitação profissional.

  • Registro Oficial: Cria um histórico formal dos acidentes e doenças relacionadas ao trabalho, que pode ser utilizado em perícias, processos judiciais e programas de prevenção. Isso também ajuda a comprovar o nexo causal entre a atividade laboral e o problema de saúde.

  • Monitoramento da Saúde Ocupacional: Os dados coletados através das CATs auxiliam órgãos governamentais e empresas a identificar os riscos presentes em diferentes setores, permitindo a criação de políticas públicas e medidas preventivas mais eficazes para reduzir acidentes e doenças.

  • Prevenção e Segurança: Ao registrar e analisar os acidentes, as empresas podem implementar melhorias nos processos e ambientes de trabalho, promovendo uma cultura de segurança mais forte e diminuindo a incidência de novos casos.

Prazos e Procedimentos para o Registro da CAT

Documentos e calendário para abrir a CAT
Prazos e Documentos CAT

Registrar um acidente de trabalho ou doença ocupacional através da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) é uma obrigação legal que exige atenção aos prazos. Ignorar esses prazos pode trazer dores de cabeça para a empresa, tanto em termos de multas quanto de imagem.

Quando Abrir Uma CAT?

A regra geral é que a CAT deve ser emitida no primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência do acidente ou do diagnóstico da doença ocupacional. Isso vale para acidentes típicos (aqueles que acontecem no local e horário de trabalho) e também para doenças relacionadas à atividade profissional.

Mesmo que o acidente pareça leve e não cause afastamento imediato, é importante registrar. Às vezes, as consequências aparecem depois, e ter a CAT emitida no prazo correto protege tanto o trabalhador quanto a empresa.

Etapas Para Abrir Uma CAT

O processo de abertura da CAT hoje em dia é bem mais simples do que antigamente, graças às ferramentas online. Basicamente, você pode fazer isso de algumas formas:

  • Online: Pelo site do INSS ou pelo aplicativo Meu INSS (disponível para Android e iOS). Essa é a forma mais rápida e prática.

  • Telefone: Ligando para o número 135.

  • Presencialmente: Em uma agência do INSS.

Ao iniciar o registro, você precisará escolher o tipo de CAT:

  • CAT Inicial: Usada para registrar um novo acidente ou doença.

  • CAT de Reabertura: Necessária quando há um agravamento de uma condição que já foi registrada anteriormente.

  • CAT de Óbito: Empregada quando o trabalhador falece em decorrência do acidente ou doença.

Depois, é só preencher os dados. O sistema vai pedir informações sobre a empresa, o empregado, os detalhes do ocorrido, os atendimentos médicos e, se aplicável, informações de boletins de ocorrência. É fundamental apresentar todos os documentos CAT solicitados e preencher tudo com atenção e veracidade.

Manter a documentação organizada, como laudos médicos e relatórios internos, ajuda a comprovar as informações declaradas na CAT e a demonstrar boa-fé em caso de necessidade.

Abrir CAT Fora do Prazo: Implicações e Alternativas

Sim, é possível registrar uma CAT mesmo depois de ter perdido o prazo. No entanto, essa não é a situação ideal. Quando a comunicação é feita com atraso, a empresa precisa apresentar uma justificativa para o INSS e fica sujeita a uma multa. O valor dessa multa pode variar, dependendo da gravidade e da reincidência, e é calculado com base na legislação previdenciária.

Além da penalidade financeira, abrir a CAT fora do prazo pode gerar desconfiança. Os trabalhadores podem interpretar essa demora como falta de apoio ou até uma tentativa de esconder o acidente. Isso afeta o clima organizacional e a imagem da empresa.

Se a empresa se recusa a fornecer documentos CAT ou mesmo a iniciar a abertura desse registro, o próprio trabalhador, um sindicato, um médico ou uma autoridade pública podem fazer o registro. Nesses casos, além da multa, a empresa perde credibilidade e pode enfrentar questionamentos mais sérios.

Por isso, mesmo que exista a possibilidade de regularizar a situação depois, o melhor caminho é sempre respeitar os prazos. É uma questão de cumprir a lei e demonstrar cuidado com a saúde e segurança dos seus colaboradores.

Documentos CAT e Suas Implicações Legais

Documentos e lupa sobre mesa, análise legal.
Documentos CAT

Para que a Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) seja válida e cumpra seu papel, alguns documentos são indispensáveis. A correta apresentação dessas informações garante que o processo junto ao INSS e outros órgãos seja agilizado e que o trabalhador tenha seus direitos assegurados.

Os documentos básicos para a abertura de uma CAT incluem:

  • Formulário da CAT: Preenchido com dados do trabalhador, da empresa e a descrição detalhada do acidente ou doença. Este é o documento principal.

  • Documento de identificação do trabalhador: RG, CNH ou outro documento oficial com foto.

  • Documento de identificação do empregador: CNPJ da empresa e documento do representante legal.

  • Atestado médico: Emitido por um profissional de saúde, descrevendo a lesão ou doença e o nexo com o trabalho. Em casos de acidente, pode ser um laudo de atendimento de emergência.

  • Boletim de Ocorrência (B.O.): Em situações de acidentes de trânsito (acidente de trajeto) ou outros eventos que exijam registro policial.

É importante que todos os campos do formulário da CAT sejam preenchidos com atenção, pois qualquer informação incorreta ou incompleta pode gerar atrasos ou a necessidade de retificação, o que pode impactar o acesso a benefícios.

A CAT não é apenas um formulário; é a porta de entrada para que o trabalhador receba o suporte necessário após um infortúnio relacionado ao trabalho. Sua correta emissão protege tanto o empregado quanto a empresa de futuras complicações.

Consequências de Não Abrir a CAT no Prazo

A emissão da CAT dentro dos prazos legais é uma obrigação da empresa. O descumprimento dessa norma pode acarretar sérias consequências, tanto para o empregador quanto para o empregado.

Para a empresa, as principais implicações incluem:

  • Multas: A Superintendência Regional do Trabalho (SRT) ou o Ministério do Trabalho e Previdência podem aplicar multas administrativas que variam de acordo com a gravidade da infração e o número de empregados da empresa.

  • Responsabilidade civil e criminal: Em casos de acidentes graves, incapacidade permanente ou falecimento do trabalhador, a não emissão da CAT pode configurar negligência, levando a processos judiciais com pedidos de indenização por danos morais, materiais e até mesmo responsabilidade criminal para os gestores.

  • Fiscalização intensificada: O não cumprimento de obrigações legais pode atrair a atenção de órgãos fiscalizadores, resultando em auditorias e verificações mais rigorosas nas práticas de segurança e saúde da empresa.

Para o trabalhador, as consequências podem ser:

  • Perda de direitos: Atrasos na emissão da CAT podem impedir ou dificultar o acesso a benefícios previdenciários importantes, como o auxílio-doença acidentário (B91), que oferece mais vantagens que o auxílio-doença comum.

  • Dificuldade em comprovar o nexo causal: Sem a CAT registrada, pode ser mais difícil provar que a doença ou o acidente está diretamente ligado à atividade profissional, o que é fundamental para garantir estabilidade no emprego e outros direitos.

  • Prejuízos financeiros: A demora no recebimento de benefícios pode gerar dificuldades financeiras para o trabalhador e sua família, especialmente se o afastamento for prolongado.

É importante lembrar que, mesmo que a empresa se recuse a emitir a CAT, o trabalhador tem o direito de fazê-lo por conta própria, informando o ocorrido ao INSS. No entanto, a responsabilidade primária pela comunicação é do empregador.

Conclusão

Em resumo, entender os prazos e a documentação necessária para abrir uma CAT é mais do que apenas cumprir uma regra. É sobre proteger tanto os trabalhadores quanto a própria empresa. Fazer isso corretamente evita multas e problemas legais, o que já é um bom motivo para prestar atenção.

Mas, além disso, mostra que a empresa se importa com a segurança e o bem-estar de todos. Se tiver dúvidas sobre o processo ou precisar de ajuda para garantir que tudo seja feito da maneira certa, buscar orientação profissional é sempre um bom caminho. Assim, você garante que a empresa esteja em conformidade e que os colaboradores estejam amparados.

Perguntas Frequentes sobre Prazos e Documentos CAT

Preciso registrar um CAT mesmo que o acidente seja pequeno e não cause afastamento do trabalho?

Sim, é fundamental registrar. Mesmo que o machucado pareça leve e não impeça o funcionário de trabalhar, a comunicação é obrigatória. Isso porque, futuramente, podem surgir complicações relacionadas ao acidente, e o registro garante que o trabalhador tenha seus direitos protegidos.

O que acontece se a empresa não abrir o CAT no prazo certo?

Se a empresa não cumprir o prazo para registrar o CAT, ela pode ter que pagar uma multa. O valor dessa multa pode mudar dependendo da gravidade do acidente e se a empresa já cometeu essa falha antes. Além da multa, a falta de registro pode gerar problemas na justiça e prejudicar a imagem da empresa.

É possível registrar documentos CAT pela internet?

Com certeza! Hoje em dia, o registro dos documentos CAT podem ser feitos de forma bem simples e rápida pela internet. Você pode usar o site oficial do INSS, o aplicativo ‘Meu INSS’ que está disponível para celulares, ou até mesmo ligar para o número 135. Isso facilita muito o cumprimento dessa obrigação.

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